前几天，我录制了一个视频。视频里，我展示如何使用东说念主工智能器具来制作PPT。发布后，一些一又友尝试器具，并给出了响应。他们中有些东说念主以为器具不好用，认为生成后果古板。

我心想，东说念主工智能仍是能够一键生成包含几十页文本的PPT，而且还提供多种版面和自界说神志的选拔。难说念这样还不够便捷吗？

经过一番调研，我发现，他们确切的期待是：

只消给出一个责任场景的主题，AI就能一键生成完满的文本和演示稿，他们还但愿AI能够贯穿提供的案牍和视觉条目。

追念想考之后，我意志到，全球对于AI制作PPT阐明存在一些偏差。哪些偏差呢？

一

第少量，AI创意能力很强，它能从文本生成、排版布局到调性谋略；然而，东说念主们但愿AI像东说念主雷同，领有越过自我的贯穿能力，这不太现实。比如：

教养让我根据客户需求谋略PPT。AI固然能提供多种谋略决议，但它的创意是基于算法、已荒芜据完成的，它无法确切贯穿一个东说念主的需求。

若是你不给AI品牌故事，它就不睬解布景是什么。AI也无法像谋略师那样，从品牌历史、文化、价值不雅中找到灵感；是以，AI创造力需要经过考验，或者说，先给它辛勤让它学习后再索要。

第二点，复杂任务的处理。

用“一口吃个胖子”来态状低级使用AI的东说念主，很允洽。一个东说念主作念PPT要经过许多方式：结构谋略、案牍索要、主题作风定调、排版布局，临了完成通盘。

这每一个关键王人要时间。咱们总想着AI能一下处置，这种想法不现实；AI也要你给它投喂数据，它每接到一个任务，就像入门者学自行车雷同，多试几次，才会熟练。

第三点，AI对细节把控不精确。当我听到这个问题时，差点哭晕在茅厕。换个角度想想：为什么AI在细节上把控不精确呢？

AI学习模式有三种：监督学习（Supervised Learning）、无监督学习（Unsupervised Learning）和强化学习（Reinforcement Learning）。

这就像咱们学习雷同。监督学习是浑厚率领学生，通过大批熟习和响应，匡助学生找到正确谜底。

无监督学习是我方探索，通过不雅察和分析，发现数据中的规定。强化学习是从实施中来，到实施中去，望望哪些能带来好的拆伙。

若是你莫得监督AI，或者莫得给它有余的数据，就别谈它把控不准确了。它能作念出来就可以了；还有诸多真理的问题，我不逐一列举。

你知说念吗，幻灯片仍是有40年的历史了。

自从1984年PPT被发明以来，不管是打工东说念主、学生、家长、公事员、企业家如故科学家，全球王人得熬夜作念PPT，老是在牺牲日历前赶工，可以说，全社会王人受够了PPT的苦。

就连PPT发明者罗伯特·加斯金斯（Robert Gaskins）也自嘲说：“如实有许多东说念主在PPT上销耗时间，就像在其他事情上销耗时间雷同。”

但全球好像忘了，PPT领先是为了让咱们开脱无聊的文档，让信息展示壮盛动、更互动而出身的。当今有了AI的匡助，这少量更是获得了加强。

二

那么，也曾屠龙骁雄是若何酿成恶龙的？AI又是如何诊疗PPT“耗时、难制作”的问题？要恢复这一切，得先从PPT的制作过程提及。

常常，PPT制作分为5个关键：

1）说明主题、方针受众和演示意见；2）编写PPT的大纲和内容结构以及每页细节；3）制作PPT；4）好意思化和调遣PPT；5）录用，演讲。

现时，AI弗成取代第1步和第5步，但第2步到第4步，AI可以维护完成。

在运转讲这五个方式之前，教导一下：接到“作念PPT”的任务时，不要急着动手。正确的作念法是，按照进程，一步一步来。否则，最终要在2—4之间反复横跳，这是所谓的卡点部分。

笃定PPT的主题、方针不雅众和演示意见，其实并不难。

简易来说，便是要知说念：谁来看？他们想看到什么？你又想展示什么？只消把这三个问题弄昭彰，PPT的内容就有了好像的场所。

举个例子：

教养对你说：“小王，你去给客户先容一下AI客服产物。”在这种情况下，咱们可以最先在Word文档上梳理一下：

意见：先容产物；受众：潜在的客户；布景：客户是一家电商公司；诉求：客户对AI客服感到敬爱；关爱点：AI如何降本增效。

这样一来，想路就清楚了。那么，接下来，就可以运转写主题。

比如：“AI智能客服如何助力电商降本增效。”若是不会写，就作念填空题，把上述填好给AI，告诉它：你是别称PPT民众，当今要为我的诉求，作念PPT主题的提真金不怕火。

当它给出谜底，你再修正。这样，第一页就处置了。

制作PPT大纲和内容结构，也不复杂，而且，这个过程比写案牍要简易多了。

为什么呢？因为PPT结构像鱼骨架雷同，是列出一个框架，无须一字一板地写出来，只消笃定每个部分的主要点，围绕这些点来张开内容就行。

是以，PPT结构推行上是用直快的“枪弹点”来轮廓不雅点，再用图表和图片来扶助诠释，就这样简易。

让咱们假想一下，一个鱼骨是什么款式？

是不是先有一个主题四肢脊柱，然后，接下来有布景先容（客户诉求先容）、公司先容、产物先容、解决决议、客户见证，临了是拆伙？这六个部分，就组成鱼骨的中间部分。

客户诉求之是以放前边，是因为演讲时，莫得东说念主心爱上来就听一个东说念主讲一堆对于你们产物的东西。

好意思国哈佛大学教训凯斯·桑斯坦（Cass R. Sunstein）说过一句话，道理是：用户只关爱和他们联系的信息。

三

问题来了：若何让AI维护作念PPT第二部分？这部分包括客户的需求、公司的先容、产物的特质、咱们提供的解决决议，还有客户的好评。

具体来说，当谈到第二部分，其确凿说两件事：

第一，手头有一些基本的辛勤，辛勤不全，需要整理一下后放到PPT里，让它们看起来有个清楚的结构；第二，什么王人莫得，要重新运转，一步时局写和提真金不怕火出内容。

先说第一方面，我的老例作念法是，让它分方式学习。比如说：

我会掀开一个新的聊天窗口，上传一些对于公司先容的PDF、Word文档和PPT文献。上传完，我会告诉AI：

“你是一位PPT民众，先学习这些辛勤。学习完，我要你帮我提真金不怕火出公司先容部分，用在新的PPT里。好像要3页内容，最佳把框架和内容王人准备好给我。”

这样，AI就可以运转责任了。为了便捷，我会把AI提供的内容先复制出来，放在一个协同文档里。咱们无须急着笃定每个部分，因为还在梳理通盘结构。

另外，若是你要数据，AI也能维护。它可以帮你制作表格、进行网上查询、分析财报，或者援用信息等等。这些王人没问题。

数据抒发是门艺术。对于展示者来说，它是一种妙技；对于不雅众来说，它是一种警醒。

想想看：若是一个手机性能的市集看望表露“性能擢升了30%”，但并不虞味着每个方面王人擢升了30%。推行上，这可能意味着：

有些功能变快了有些功能变慢了还有些功能根蒂没变化

是以，作念数据时最佳挖掘下，具体到30%在哪方面。

再聊聊第二种情况：手头莫得辛勤，该若何作念PPT呢？我的作念法是这样的：去搜。推行上，每页PPT的标题王人应该是一个小论断。我要针对每个标题，把论断张开来诠释。比如：

用“市集数据”“客户情况”来撑抓我的不雅点。这些信息，常常在网上或者公司里王人能找到。确切横蛮的东说念主会径直给出论断。

以“解决决议”为例，你可以径直写上：“电商圈里70%的头部客户王人在使用咱们的产物。”若是对方未必间，他们会望望翔实的表格、图表。若是时间紧要，至少能记着这个论断，这样一来，信息传达得既快速又有用。

其他页面的作念法也雷同，至于到底哪页要用数据、哪页要用图表，可以根据推行情况定。通盘逻辑下来，PPT框架、细节王人有了。

该若何用AI作念PPT呢？当今，市面上有许多AI可以匡助咱们作念PPT，使用步伐简易疏浚：

1. 笃定一个主题和大纲。通过之前的研讨，咱们仍是知说念了主题和大纲是什么；若是你还莫得我方的大纲，可以把整理好的文档给AI，让它帮你生成一个。2. 在AI PPT软件中，选拔一个模板。有的软件允许你上传公司的logo，选拔你心爱的神志。3. 一键生成。很快，险些是一秒钟一张，通盘PPT就完成了；想想看，若是是往常，光是新建一个空缺的PPT，可能王人要花上好几分钟。

你会发现，一运转就把大纲和内容笃定好，之后微调会变得特殊简易；即使有些素材不心爱，或者案牍要修改，这些调遣也王人不难处理，更何况，当今AI PPT器具还能对案牍冷漠建议。

换句话说，若是以为某段笔墨写得不够好，又不笃定若何改，可以径直告诉PPT你的想法。

比如：你但愿这段笔墨愈加招引东说念主，或者更直快明了。AI会根据你的条目，帮你改写这段案牍；这样，制作PPT的过程就变得更神圣和高效了。

那么，用AI作念PPT时，应该选哪种字体呢？

许多PPT的竹帛王人保举使用“想源黑体”，这种字体在演示时看起来后果很好，因为它的字形立体，容易辩别。

若是PPT不是用来讲的，而是要打印出来给教养看，可以用楷体。许多征询公司作念PPT时就心爱用楷体，它看起来既优雅，又容易阅读。

是以，用AI作念PPT神圣好多，你以为难，难在责任流上。

四

这里还有一些额外心得共享给你：若是PPT内容越过15页，要加一个摘抄页。

记着，听众常常没未必间仔细看你写的每一个字，是以咱们的任务是提真金不怕火和总结，让对方能飞速收拢要点。

若是PPT内容25页以上，要修复一个导航系统。什么是导航系统？

简易讲，先给不雅众一个概览，告诉他们，PPT里有哪几部分，每部分要讲什么。否则，到了中间，听着容易云里雾里。

咱们得翔实，PPT是给别东说念主看的，是以炫酷如故简易，要看受众是谁。

比如说，对于大佬们，他们时间很珍爱，不会介怀PPT作念得好不好看；我投入过一个大会，有个雇主上台演讲，他的PPT唯有20页，每页王人很简易，唯有论断和支抓论断的数据，但全球王人谨记很清楚。

天然，也有雇主比拟青睐UI，他们认为拿出去是好意思瞻念，这就另当别论了。

对于年青东说念主群体，PPT炫酷、好意思不雅权重会大一些，因为，演讲时即便弘扬不好，别东说念主也会因为几个画面记着你。

PPT临了不要总放一个thanks，你可以试试把通盘PPT的每段论断放进去，帮全球温习一下，这样会加深牵记，尤其是一些你认为要紧的不雅点。

还有，到底要不要准备逐字稿呢？最佳准备一份。

特殊是当你要去一个不熟悉的地方作念呈报时，咱们很容易高估我方的牵记力和应变能力。

谨记有一次，我投入了一个沙龙，有位一又友准备了PPT，一运转东说念主未几，自后东说念主越来越多，他就运转弥留了，临了致使弥留到语言王人巴凑趣儿结。

有些大佬演讲王人要准备逐字稿，更何况咱们？逐字稿是一种潜在的安全感，写逐字稿自身亦然一种排演，确信我，这样作念会让你更有信心。

值得一提的是，若是要把PPT发给别东说念主，最佳导出一个PDF压缩版；这样作念的公正是，不管在电脑上看，如故通过微信共享，文献方式、排版王人能保抓原样。

未必，因为对方软件的不兼容，径直发送PPT文献会排版广宽、方式丢失，不仅影响信息传达，还给东说念主留住不专科的印象。

以上15个小要点，再用关键词相通下。

三个阐明：AI创意能力很强，AI能处理复杂任务，AI对细节把控也可以，但王人要靠你来培养。PPT的制作：明确主题，恢复他们想看到什么？你又想展示什么？结构像鱼骨雷同，要清楚；细节用现存辛勤，或者上网搜；每一页PPT王人应该是一个清楚的论断，并用数据、凭证来支抓。用AI来维护：让AI根据已有的内容生成大纲，然后制作成PPT；视觉简要如故炫酷，取决于对方；PPT内容过多，最佳修复一套导航；临了不要总放一个thanks；笔墨用想源黑体或楷体。别忘了，为了演讲更清楚，最佳准备一个逐字稿；给别东说念主发送PPT时，用PDF方式，这样不管在何处掀开，方式王人不会乱。

作念PPT，是稳固责任。你无法齐全复制一切，剩下实操部分，就要刻意熟习；毕竟每一个东说念主王人有一套我方与AI协同的步伐。

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